Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor programu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme programového administrátora, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie, koordináciu a správu rôznych programov v rámci našej organizácie. Táto pozícia si vyžaduje silné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať s viacerými tímami a zabezpečiť, aby všetky programové aktivity prebiehali podľa plánu, v súlade s rozpočtom a v súlade s cieľmi organizácie.
Programový administrátor bude úzko spolupracovať s projektovými manažérmi, vedúcimi tímov a externými partnermi, aby zabezpečil hladký priebeh programov. Bude zodpovedný za sledovanie pokroku, vypracovávanie správ, identifikáciu rizík a navrhovanie riešení na ich minimalizáciu. Okrem toho bude dohliadať na dodržiavanie interných politík a externých predpisov.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administráciou programov alebo projektov, výborné komunikačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy. Musí byť schopný pracovať samostatne aj ako súčasť tímu, byť flexibilný a schopný prispôsobiť sa meniacim sa prioritám.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde sa oceňuje iniciatíva, precíznosť a schopnosť prinášať výsledky. Ak máte záujem o prácu, ktorá má reálny dopad a chcete byť súčasťou tímu, ktorý sa snaží o zlepšenie procesov a dosahovanie strategických cieľov, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a koordinácia programových aktivít
- Sledovanie pokroku a vypracovávanie pravidelných správ
- Spolupráca s internými a externými partnermi
- Zabezpečenie dodržiavania rozpočtu a termínov
- Identifikácia rizík a návrh riešení
- Zabezpečenie súladu s internými politikami a predpismi
- Podpora projektových tímov pri implementácii programov
- Organizácia stretnutí a príprava dokumentácie
- Zber a analýza údajov pre hodnotenie programov
- Zlepšovanie procesov a efektivity programov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie (preferované v oblasti manažmentu alebo príbuznej oblasti)
- Minimálne 2 roky skúseností s administráciou programov alebo projektov
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť nástrojov na správu projektov (napr. MS Project, Asana, Trello)
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1 a anglického jazyka na úrovni B2
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Zmysel pre detail a precíznosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administráciou programov alebo projektov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď program mešká oproti plánu?
- Aké nástroje používate na sledovanie pokroku programov?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu medzi tímami?
- Mali ste niekedy na starosti viacero programov naraz? Ako ste to zvládli?
- Ako pristupujete k identifikácii a riadeniu rizík?
- Aké metódy používate na zlepšovanie procesov?
- Ako by ste reagovali na zmenu priorít v priebehu programu?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci s dokumentáciou?
- Ako by ste zabezpečili dodržiavanie rozpočtu?
